У меня появился сотрудник! А просто ли его оформить у ИП?

Индивидуальный предприниматель при увеличении объемов продаж принимает решение стать работодателем и нанимает в штат сотрудников, либо привлекает физических лиц по гражданско-правовым договорам. А можно ли просто принять работника? Или для предпринимателя есть особенности в принятии на работу?

В отличие от индивидуального предпринимателя, который становится работодателем только заключив соответствующий договор с работником, юридическое лицо по умолчанию является работодателем. Поэтому отдельной постановки на учёт в качестве работодателя юридическому лицу не требуется.

Юридическое лицо по умолчанию становится работодателем, ему при регистрации присваивается номер в Фонде социального страхования РФ и в Пенсионном фонде РФ. Присвоенные номера и дату постановки на учет в фондах можно увидеть, заказав выписку на сайте nalog.ru в разделе «Проверка контрагента».

Единственное, что Вы не узнаете по выписке, так это тариф по страховым взносам на несчастные случаи.

Трудовой кодекс РФ

На сегодняшний день установлено 32 различных тарифа страховых взносов от несчастных случаев (ст. 21 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Ежегодно работодатель подает в филиал ФСС РФ по месту нахождения (*адрес должен совпадать с юридическим адресом): «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности», а также «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности» до 15 апреля года, следующего за отчетным.

Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор с работником обязаны в течении 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников зарегистрироваться в качестве страхователя в филиале ФСС РФ по месту учета ИП. Для этого необходимо подать «Заявление о регистрации в качестве страхователя-физического лица», а также принести с собой: копию паспорта ИП, копию трудового договора и копию трудовой книжки работника.

Если ИП заключил гражданского-правовой договор с обязанностью уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то он также обязан встать на учет в Фонд социального страхования и соблюсти сроки регистрации (30 календарных дней со дня заключения указанного договора).

Штраф за несоблюдение срока постановки на учет в ФСС РФ составляет:

  • до 90 календарных дней – штраф в размере 5000 руб.,
  • более 90 дней – штраф в размере 10 000 руб.

После регистрации в качестве страхователя, сотрудник ФСС РФ выдает Вам следующие документы:

  • Уведомление о регистрации в Фонде социального страхования РФ (свидетельствует о присвоении регистрационного номера кода подчиненности конкретному филиалу ФСС РФ);
  • Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (присваивается исходя из класса профессионального риска).

С 1 января 2017 года отменили постановку на учет в Пенсионном фонде РФ, в связи с тем, что номер присваивается ИФНС при регистрации бизнеса любой формы.